INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, e in relazione ai dati personali che possono entrare nella diponibilità di Padova Attiva S.r.l., in adempimento ai servizi dalla stessa effettuati per conto del socio unico Provincia di Padova o di altri soggetti pubblici, o in caso di consultazione e interazione con il sito web della società, si comunica quanto segue:
1. Titolare del trattamento - Responsabili del trattamento – Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Padova Attiva S.r.l., con sede legale in Padova – Piazza Antenore n. 3 – c.a.p. 35121 e sede amministrativa in Padova – Corso Stati Uniti 14/D – c.a.p. 35127.
Dati di contatto del titolare del trattamento dei dati
Tel. 049.772587
e-mail: privacy@padovattiva.it
I Responsabili “esterni” sono i soggetti che, essendo appunto “esterni” alla società (ad es. società, consulenti, ecc.), trattano dati personali per conto di Padova Attiva S.r.l. sulla base di un contratto. I Responsabili “esterni” (se previamente autorizzati per iscritto) possono affidare (eventualmente) alcuni trattamenti di dati personali a “sub-responsabili esterni”.
Le persone autorizzate al trattamento dei dati sono i dipendenti della società che trattano dati personali per lo svolgimento dei compiti di interesse pubblico e delle attività loro assegnate.
Padova Attiva S.r.l. non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), in quanto, come impresa pubblica, non ricade nella definizione di Autorità pubblica o Organismo pubblico e nell’ esercizio delle sue attività principali non esegue i trattamenti di cui alle lettere b) e c) dell’art. 37, par. 1, del Regolamento europeo citato.
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali forniti dagli Interessati sono trattati nei limiti di quanto è strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni e dei compiti di interesse pubblico affidati alla società, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari servizi o canali di accesso al sito istituzionale. All’interno di essi l’Interessato potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali. Presupposto di liceità per il trattamento: esecuzione di compiti di interesse pubblico affidati sulla base di contratti di servizio, adempimento di obblighi di legge o, nei casi previsti dalla legge, di regolamento.
3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo
I predetti dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non inferiore ai termini fissati dagli obblighi di legge, anche in materia fiscale e contabile.
I trattamenti connessi ai servizi web del sito internet di Padova Attiva S.r.l. hanno luogo presso la sede amministrativa della società e sono curati dal personale autorizzato al trattamento.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Per lo svolgimento delle funzioni e dei compiti di interesse pubblico affidati a Padova Attiva il conferimento dei dati è obbligatorio. Per altre finalità l’Interessato è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nei contatti con Padova Attiva S.r.l. per sollecitare l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione. Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico), necessari per rendere il servizio, può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio.
5. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati – diffusione dei dati
In conformità alle disposizioni di legge o di regolamento, i dati possono formare oggetto di comunicazione laddove ciò si renda necessario per svolgere le funzioni e i compiti di interesse pubblico a cui la società è preposta ovvero nel caso in cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento, nonché durante un procedimento legale. Inoltre, la comunicazione dei dati può essere effettuata a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento.
I dati potranno essere diffusi nei casi previsti dalla legge o da regolamento, ad esempio: nella sezione del sito www.padovattiva.it denominata “SOCIETA’ TRASPARENTE”, nella sezione del predetto sito denominata “Bandi di gara e contratti” (ai sensi del D.Lgs. n. 33 del 14 marzo 2013).
In tal caso vengono omesse le informazioni che possono contrastare con le esigenze di tutela della riservatezza previste dal Regolamento 2016/679/UE.
6. Trasferimento dati verso un paese terzo o organizzazioni internazionali
I dati personali sono conservati in server localizzati all’interno della UE e non vengono in nessun caso trasferiti in paesi extra-U.E..
7. Esistenza di processi decisionali automatizzati
Per lo svolgimento delle proprie finalità Padova Attiva S.r.l. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679.
8. Diritti degli interessati
In ogni momento gli Interessati potranno esercitare i loro diritti nei confronti del Titolare del trattamento; in particolare potranno:
1) chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
2) ottenere la portabilità dei dati che li riguardano;
3) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei propri dati, ove in precedenza prestato;
4) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei loro dati;
5) proporre reclamo ad un’Autorità di controllo;
Gli Interessati potranno esercitare i loro diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail : privacy@padovattiva.it